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Come scrivere una lettera motivazionale (con esempi)

Crea la tua lettera di presentazione

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Mi scuso per la lunghezza della mia lettera, ma non ho avuto il tempo di scriverne una più breve. Bella forza, se sei Blaise Pascal!

Purtroppo però, per chi non ha pubblicato trattati di geometria proiettiva a sedici anni, mettere insieme una paginetta accattivante e persuasiva potrebbe non essere proprio una passeggiata. Ma non basta il curriculum? E poi che cosa scrivo? Io non ho niente da raccontare! Per fortuna, scrivere una lettera motivazionale è facile, se sai come farlo! Continua a leggere e scoprirai: 

  • Come scrivere una lettera motivazionale efficace.
  • Esempi di lettera motivazionale aggiornati da sfruttare per le tue candidature.
  • Come valorizzare le tue capacità all'interno di una lettera di motivazione.

Hai bisogno di scrivere una lettera di presentazione efficace in pochi minuti? Sfrutta il nostro builder online! Scegli tra 21 modelli di lettera di presentazione e adotta lo stesso stile del tuo CV.

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Che cos'è una lettera motivazionale?

La lettera motivazionale è un documento che evidenzia le tue competenze professionali, esprime le tue motivazioni in modo convincente e dimostra il tuo interesse per un'azienda o una posizione lavorativa. Da allegare al CV, ti permette di distinguerti dagli altri candidati e fare una buona prima impressione.

Esempio di lettera motivazionale

Marina Bianchi

Via Baretti 12, 20121 Milano (MI)

marina.bianchi@mail.com

+39 333 22 33 222

linkedin/in/marinabianchi

Dott.ssa Miriam Ponti

HR manager Gruppo Hotel Deluxe

Piazza Margaffi 78

20121, Milano (MI)

Milano, lì 31/06/2024

Oggetto: Candidatura per posizione di Direttrice di albergo

Alla cortese attenzione della dottoressa Ponti,

Sono entusiasta di inviare la mia candidatura per il ruolo di Direttrice d’albergo presso la vostra prestigiosa struttura di Bolzano. Durante un recente meeting di due giorni organizzato da MyOwnHotel, ho avuto il piacere di visitare le vostre strutture, opportunità che ha ulteriormente rafforzato il mio interesse per questa posizione.

Le mie esperienze come Hotel Manager per una rinomata catena alberghiera spagnola, estese su un arco temporale di 10 anni, mi hanno permesso di sviluppare una profonda dedizione per l'eccellenza nella customer experience. Grazie alla gestione di un team professionale di 250 persone, ho costantemente mantenuto un tasso di soddisfazione clienti del 95%, oltre ad aver ridotto gli sprechi aziendali del 30% e registrato un aumento del 20% nelle prenotazioni durante l'alta stagione.

Passione, attenzione ai dettagli e competenza sono i pilastri su cui ho costruito la mia carriera e che credo siano essenziali per il successo nel settore alberghiero. Sono certa di poter contribuire significativamente allo sviluppo della vostra struttura, focalizzandomi sull'ottimizzazione del budget, la fidelizzazione dei clienti e l'espansione verso nuovi mercati.

Sarei lieta di discutere in dettaglio le strategie economiche e di marketing che mi hanno permesso di aumentare il ROS del 18% nel corso del 2022 e 2023, durante un colloquio faccia a faccia.

In attesa di un vostro cortese riscontro, vi invio i miei più cordiali saluti.

Marina Bianchi

Ecco una lettera motivazionale che non potrà certo passare inosservata!

1. Come scrivere una lettera motivazionale

Per scrivere una lettera motivazionale, tieni sempre a mente alcuni punti chiave:

  1. Personalizza la tua lettera motivazionale in base alla posizione specifica e all'azienda a cui ti candidi.
  2. Utilizza un linguaggio chiaro, conciso e corretto, adattandoti allo stile comunicativo dell'azienda.
  3. Mantieni lo stesso formato del CV per garantire coerenza nella tua candidatura.
  4. Inizia con un'introduzione coinvolgente che catturi l'attenzione dei selezionatori fin dalle prime righe.
  5. Evita i temi troppo personali e concentrati sui successi accademici e professionali.
  6. Fai leva sui tuoi punti di forza e spiega in modo convincente perché dovresti essere considerato per la posizione.
  7. Dimostra di aver compreso le esigenze del datore di lavoro ed evidenzia come le tue esperienze possano soddisfare quei requisiti.
  8. Mostra passione, dedizione e motivazione.
  9. Approfondisci i punti chiave del tuo CV e assicurati che non ci siano discrepanze tra i due documenti di candidatura.

Vediamo qualche esempio di lettera motivazionale formattata con il nostro CV editor:

Initials

Ecco una lettera motivazionale ben leggibile e professionale, capace di attirare l’interesse dei selezionatori. Per costruire una cover letter coerente, troverai qui il modello di curriculum vitae corrispondente.

Influx

Altro esempio di lettera motivazionale efficace, con questo formato puoi valorizzare le tue informazioni di contatto così da essere immediatamente reperibile senza distrarre il selezionatore dal corpo della lettera.

Modern

Infine, un esempio di lettera di motivazione a struttura verticale pensato per dare un look moderno all’intero documento! Anche in questo caso, una formattazione efficace ti fa partire avvantaggiato rispetto a tutti gli altri candidati.

2. Come strutturare una lettera motivazionale

Una buona lettera motivazionale, chiamata anche lettera di motivazione o lettera di presentazione, non è scritta di getto, ma è ben strutturata e studiata in tutte le sue parti.

Immagina che tu debba fare un discorso su un palco, davanti a un migliaio di persone. Tremarella a parte, a meno che tu non sia parente di Nelson Mandela, non è che potrai salire i gradini e iniziare a parlare senza sosta. Per la lettera motivazionale, il discorso è lo stesso: per evitare i buuuh dei selezionatori e il lancio di pomodori troppo maturi dovrai rispettare alcune regole.

Le sezioni della lettera motivazionale

Ogni lettera motivazionale si fonda su sei paragrafi ben distinti:

  1. Intestazione della lettera di presentazione
  2. Oggetto della lettera di presentazione
  3. Apertura della lettera di presentazione
  4. Paragrafo centrale
  5. Chiusura della lettera di presentazione
  6. Commiato

Prima di andare a sviscerarne i contenuti, sarà meglio dare un occhio alla formattazione. Eh sì, perché se ti presenti sul palco in mutande potresti anche parlare per ore ma non saranno in molti a prenderti sul serio. Ecco allora qualche regolare per impostare il formato della tua lettera motivazionale:

  • Scegli un carattere lineare a chiaro, come Arial, Times New Roman o Verdana di grandezza 11 o 12 punti.
  • Imposta i margini del foglio a 1 pollice (2,5 cm) per lato.
  • Allinea il testo a sinistra e imposta una interlinea 1,15.
  • Dividi il testo in paragrafi lasciando uno spazio vuoto alla fine di ogni sezione.
  • Anche se hai molto da dire, non eccedere i tre quarti di pagina.
  • Una volta completa, salva la tua lettera motivazione in PDF per mantenere intatte le formattazioni.

In grande sostanza, la lettera motivazionale deve essere simile alla formattazione del curriculum. Tutti questo suggerimenti hanno lo scopo di rendere la tua lettera motivazionale ben leggibile e ariosa, per evitare al selezionatore di compiere uno sforzo non necessario e concentrarsi solamente sui contenuti.

3. Inserisci l’intestazione della tua lettera di motivazione

Prima di iniziare a scrivere, tieni presente la regola d’oro di ogni candidatura: la lettera motivazionale, così come il curriculum vitae moderno, deve essere su misura per l’offerta per la quale ti candidi.

Niente copia e incolla. Niente frasi fotocopia. Niente fac-simile presi a caso da tuo cugino che ha appena trovato lavoro. Neanche se la vuoi inserire nel testo della mail per l'invio del CV.

E questa logica si applica fin dall’intestazione:

Esempio di intestazione per la lettera motivazionale

Giulio Randi

Via Gametta 31, 10121, Torino (TO)

+39 333 22 44 555

giulio.randi@mail.it

Dottor Giorgio Nanni

Moto&Auto S.p.A.

Piazzale Barni 4

10121, Torino (TO)

Oggetto: lettera motivazionale per candidatura a ingegnere meccanico - n.0120536

Come vedi qui in alto, sulla destra dovrai inserire le tue informazioni personali:

  1. Nome e cognome
  2. Indirizzo
  3. Numero di telefono
  4. Mail
  5. Eventuali social media

Nella tua lettera motivazionale non sarà necessario inserire età o altri dati privati e neppure una foto.

Per quanto riguarda invece i social, tieni presente che si tratta pur sempre di una lettera professionale proprio come la lettera di referenze, quindi inserisci solo quelli che hanno una valenza lavorativa, come la tua pagina Facebook professionale o il link al tuo profilo o al CV di LinkedIn.

Per quanto riguarda il datore di lavoro avrai invece spazio nella colonna di destra, in cui indicare:

  1. Destinatario della lettera motivazionale
  2. Nome dell’azienda
  3. Indirizzo dell'azienda

Tieni presente che una lettera motivazionale inviata a una persona specifica è molto più efficace di lettera di presentazione generica. Perdi allora un po’ di tempo a fare qualche ricerca su LinkedIn o sul sito ufficiale dell’azienda per scoprire il nome di un manager o del responsabile delle selezioni.

Se la ricerca fallisce, puoi limitarti al nome dell’azienda o al “responsabile delle selezioni", evitando il troppo generico “a chi di competenza”.

Dopo l’intestazione non dimenticare l’oggetto, una frase semplice e concisa che contenga tutte le informazioni chiave; chiarisci sempre che si tratta di una lettera di motivazione, la posizione per la quale ti candidi ed eventualmente il numero dell’offerta.

Il consiglio dell’esperto: per quanto riguarda la mail, scegli un indirizzo professionale. Il miglior esempio è nome.cognome@mail.com. Anche se si tratta di una lettera di presentazione creativa, evita l’indirizzo che hai creato alle scuole medie (so benissimo che ce l’hai ancora): boss@mail.com o ladydark@mail.it non avranno un bell’impatto sui selezionatori.

Non esiste lettera di presentazione senza curriculum vitae, ma grazie al builder di CV online di Zety puoi rimediare facilmente! Scopri il modello CV ideale per le tue candidature.

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4. Aggancia il selezionatore nell'apertura della lettera motivazionale

I selezionatori ricevono ogni giorno decine di curriculum e lettere motivazionali che sembrano fatte con lo stampino. E di certo non hanno né tempo né voglia di approfondire troppo il discorso, a meno che tu non metta sul piatto qualcosa che sia davvero in grado di attirare l’attenzione.

È un po’ come quando ti trastulli su Netflix e vai su e giù per la sezione delle serie TV: dopo un po’ di zapping andrai inevitabilmente a scegliere quella che ti ha intrigato maggiormente, tralasciando tutte le altre.

Allo stesso modo, la tua lettera motivazionale deve basarsi sin dalle prime righe su un plot avvincente, in grado di coinvolgere entrambi i protagonisti: te e l’azienda.

Ecco allora un esempio di lettera motivazionale utile per evitare una bocciatura:

Esempio di apertura di una lettera motivazionale

GIUSTO

Alla cortese attenzione della dottoressa Mafaldo,

È con grande soddisfazione che invio la mia candidatura per un brand di primo piano come il vostro. Ho già avuto modo di collaborare in diverse situazioni con il vostro ufficio legale, raggiungendo risultati fuori da ogni più rosea aspettativa. Dato i trascorsi decisamente positivi, sono davvero desiderosa di entrare a far parte del vostro team legale e mettere le mie competenze in materia di copyright al servizio di una azienda solida e strutturata come la vostra.

SBAGLIATO

A chi di competenza,

Sono un avvocato competente e preparato e desidero candidarmi per la vostra offerta di lavoro per una posizione nell’ufficio legale. In allegato troverete il mio CV che dimostra le mie competenze.

Non che ci sia una formula magica di apertura, ma per attirare l’attenzione dovrai focalizzarti su alcuni punti:

  • Il tuo legame con l’azienda (se esiste)
  • La tua conoscenza del brand e la condivisione dei valori aziendali.
  • Il ruolo che andrai a ricoprire e la passione per la materia.
  • Le tue competenze del curriculum.

Inoltre qui potrai inserire anche come sei venuto a conoscenza dell’offerta di lavoro e eventuali referenze universitarie e non ottenute.

Ricorda ancora una volta di indicare il nome della persona al quale indirizzi la lettera motivazionale per renderla più amichevole e diretta; detto questo però ricordati che si tratta sempre di un documento formale, quindi rivolgiti al destinatario con un tono consono.

Se si tratta di una lettere motivazionali per l’università il discorso è lo stesso:

Esempio di apertura di una lettera motivazionale per l’università

GIUSTO

Alla visione della Chiarissima professoressa Maretti,

Fin da quando sono bambino nutro una passione sfrenata per la letteratura e l’arte medievale. Ho avuto modo di ascoltare il suo intervento al seminario di ottobre a Torino e l’ho trovato brillante. Condivido pienamente il suo pensiero sui lavori di Le Goff e ho una piena ammirazione per la visione storica e sociologica di Marc Bloch. Sarebbe dunque per me un grandissimo onore proseguire la mia carriera di storico e approfondire questi temi nel Master in Storia Medievale dell’Università di Torino.

SBAGLIATO

Per la prof. Maretti,

Sono laureato in Storia e vorrei entrare a far parte del suo Master per migliorare le mie conoscenze e aggiungere un titolo di studio alla mia bacheca.

Come vedi, è molto importante lasciar trasparire qualcosa di te: passioni, competenze personali del CVcapacità e competenze tecniche sono le armi a tua disposizione per attirare l’attenzione.

Non fare dunque come il secondo candidato: è naturale che chi vuole fare un master in storia abbia già una laurea, con ogni probabilità in una materia umanistica, no? Cosa ti distingue dagli altri candidati? Perché dovrebbero scegliere proprio te? Che cos’hai da offrire?

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5. Descrivi i tuoi successi nel corpo della lettera motivazionale

Una volta che il selezionatore avrà la tua attenzione, quello sarà il momento giusto per bombardarlo di risultati, facendogli capire che non sei solo un imbonitore abile nella scrittura ma che quello che scrivi è supportato dai fatti!

In questo secondo paragrafo avrai allora la possibilità di addentrarti nelle tue esperienze per offrire spunti fondamentali come:

  • Ricorda le esperienze che hanno affinità con l’offerta di lavoro.
  • Non raccontare le tue mansioni, mostra invece quali successi hai raggiunto.
  • Aggiungi numeri e percentuali per mettere in evidenza i tuoi successi.
  • Cerca di intercettare i bisogni della tua futura azienda.
  • Valorizza le tue competenze e fai capire come potrebbero essere utili al tuo futuro datore di lavoro.

In questa sezione ricorda sempre di essere coerente con il tuo CV o perderai di credibilità. Se lo desideri puoi anche basare una parte della tua sezione su elenchi puntati, per renderla ancora più schematica.

Ecco allora un esempio su misura:

Cosa scrivere nelle lettera motivazionale: esempio di paragrafo centrale

GIUSTO

Come responsabile del controllo qualità da oltre 8 anni, ho aumentato l’efficienza della catena produttiva del 20%, eliminando dalla filiera alcuni passaggi non necessari con un risparmio netto di 250.000 all’anno. Inoltre, grazie a severi test interni, ho fatto in modo che altri 20 prodotti raggiungessero la certificazione di qualità, aumentando il nostro mercato globale del 12%.

SBAGLIATO

Mi occupo di controllo qualità da diversi anni e mi assicuro che i nostri prodotti rispettino gli standard e possano essere immessi sul mercato. Compio test di verifica e lavoro a contatto con l’ufficio commerciale e il marketing.

Come puoi vedere, il secondo esempio sembra più una definizione di Wikipedia. Ma chi è alla ricerca di un addetto al controllo qualità sa benissimo quali sono le mansioni di un addetto al controllo qualità, non serve andarglielo a spiegare!

Se ci pensi bene, ha molto più senso inserire i risultati raggiunti, per dare subito un’idea al selezionatore di quanto tu sia in grado di fare e non rimanere in quel limbo nebbioso di candidati anonimi.

Anche con un curriculum da neolaureato senza molta esperienza lavorativa puoi comunque approcciare questa sezione della lettera di motivazione con successo, puntando decisamente sulle tue aspirazioni professionali.

Ecco allora un altro esempio:

Esempio di paragrafo centrale della lettera di motivazione per l’università

GIUSTO

Mi sono laureato con lode alla facoltà di Lettere e Filosofia di Vercelli con una tesi di laurea in Letteratura Contemporanea. La mia passione per la lingua italiana mi ha portato a intraprendere la mia carriera di giornalista. Grazie a diverse floride collaborazioni da freelance, ho pubblicato oltre 400 articoli negli ultimi due anni e gestisco una pagina social dedicata alla letteratura italiana che ha raggiunto i 30.000 follower. Sono inoltre molto orgoglioso di aver intervistato importanti personaggi politici e del mondo dello spettacolo. Credo che il Master in Giornalismo sia dunque la prosecuzione naturale dei miei studi.

SBAGLIATO

Vorrei iscrivermi al Master in Giornalismo perché amo scrivere e sono appassionato di letteratura. Sono curioso e cerco sempre di trovare notizie interessanti. Mi piacerebbe viaggiare e fare interviste a personaggi famosi e magari, perché no, gestire una mia testata.

Come vedi questa sezione non deve diventare uno stratagemma per impietosire il selezionatore (anche perché non funziona mica tanto bene) ma un vero e proprio biglietto da visita che racchiuda i tuoi migliori successi, risultati ottenuti e qualità.

Il consiglio dell’esperto: se sei ancora alle prime armi e stai cercando di valorizzare il tuo CV da studente, cerca di evitare frasi come “anche se non ho esperienza” o “nonostante la poca esperienza maturata sul campo”, che tendono a sminuire il tuo valore. Concentrati invece sulle tue capacità, la velocità di apprendimento e il margine di miglioramento.

6. Chiudi la tua lettera motivazionale in modo brillante

Fino a questo punto della tua lettera motivazionale hai praticamente parlato solo di te; ora è arrivato il momento di parlare un po’ anche della tua futura azienda.

No, non si tratta di fare qualche bella sviolinata, ma di creare un legame con il tuo futuro datore di lavoro e di far capire ai selezionatori come saresti davvero utile una volta assunto.

Per chiarire, ecco un esempio:

Esempio di chiusura della lettera di motivazione

GIUSTO

Sarei davvero orgoglioso di entrare a far parte di una azienda come la vostra, sicuro di poter dare il mio apporto grazie alle mie competenze di marketing e SEO. Mi piacerebbe allora avere l’opportunità di incontrarci dal vivo per potervi illustrare come ho aumentato le vendite online del 16% in un anno grazie a una ristrutturazione del sito e a un riposizionamento SEO.

SBAGLIATO

Sono alla ricerca di un lavoro che mi dia una stabilità economica e un contratto di lavoro duraturo. Sono sicuro di essere la persona che fa per voi e saprò ricompensare la vostra fiducia.

Assumeresti mai il candidato del secondo esempio? Un HR non lo farebbe. Come puoi vedere, non c’è una proposta concreta, non spiega come potrebbe migliorare il lavoro in azienda, non offre alcuno spunto se non una blanda promessa di dare il massimo una volta assunto.

Al contrario, il candidato del primo esempio chiarisce ancora una volta quali sono i suoi punti di forza e quali strategie vorrebbe adottare nel nuovo lavoro per apportare miglioramenti concreti.

In questa sezione dovrai allora focalizzarti su alcuni punti cruciali:

  • Dimostrare all’azienda le tue qualità.
  • Ricordare quanto potresti essere utile una volta assunto.
  • Mettere in mostra le tue migliori competenze.

Se hai una vasta conoscenza dell’azienda, potresti anche spingerti più a fondo, per fornire soluzioni a eventuali pain points che affliggono il tuo futuro datore di lavoro; più problemi sarai in grado di risolvere, maggiori saranno le tue possibilità di ottenere l’impiego!

Il consiglio dell’esperto: in questa sezione puoi inserire un call to action, una proposta di incontro dal vivo che spinga il selezionatore a organizzare un colloquio.

7. Termina con un commiato formale

Congratulazioni, sei arrivato al gran finale! Ma anche se la tua lettera di motivazione ha ormai preso forma, manca ancora un passaggio non trascurabile: il commiato.

E per quanto riguarda i saluti, andiamo dritti al punto: devono essere formali e consoni al tenore della tua lettera motivazionale.

Come di seguito:

Esempio di chiusura nella lettera motivazione

GIUSTO

Nel ringraziarla per il tempo che mi ha dedicato, le auguro i miei più cordiali saluti.

Mara Maini

SBAGLIATO

Grazie dell’attenzione. Se interessati, ricontattatemi a orario pasti.

Arrivederci

Come puoi notare dovrai semplicemente mantenere un tono formale e utilizzare quelle forme di cortesia come:

  • Cordiali saluti
  • Distinti saluti
  • Cordialmente

Evita tutti i saluti più informali come “ciao”, ma anche “salve” e “arrivederci” sono sconsigliati in questa circostanza.

Se lo desideri, in questa sezione puoi anche inserire un riferimento alla privacy del tuo CV inserendo un breve disclaimer:

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel CV ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

In chiusura ricordati inoltre di firmarti per esteso, inserendo sempre prima il nome e poi il cognome.

Et voilà! La tua lettera motivazionale è pronta per essere inviata!

8. Suggerimenti utili per la tua lettera motivazionale

Che sia un lettera di presentazione in inglese, in italiano o in ogni altra lingua, ogni lettera motivazionale per il lavoro deve essere:

  • sintetica per non annoiare, ma esaustiva, così da dare man forte al tuo curriculum vitae;
  • credibile e onesta, raccontando al meglio quando hai davvero realizzato;
  • appassionata e diretta, lasciando trasparire la tua determinazione;
  • formale, ma non troppo impettita, così da non risultare artificiosa;
  • specifica per l'offerta di lavoro per cui vuoi candidarti;
  • scritta bene, senza errori di ortografia, grammatica e sintassi.

Che si tratti di una lettera di presentazione da studente, di una lettera di autocandidatura per un tirocinio o di una lettera motivazionale per un candidato con grande esperienza, poco cambia: la tua lettera motivazionale deve sempre mettere in luce le tue qualità nero su bianco senza strafare, risultando convincente e piacevole alla lettura.

Punti chiave

Ecco allora un breve riassunto di quanto visto in questo articolo. Per scrivere la tua lettera motivazionale ricordati di:

  • Impaginare la lettera motivazionale in modo corretto per renderla maggiormente leggibile.
  • Aggiungere intestazione e oggetto.
  • Scrivere un paragrafo di apertura che sia in grado di attirare l’attenzione dei selezionatori.
  • Inserire i tuoi maggiori successi e competenze nel paragrafo centrale.
  • Dedicare il paragrafo di chiusura a come potresti essere utile per la tua futura azienda.
  • Chiudere la tua lettera di motivazione con un commiato formale.

E con questo è tutto! Sono sicuro che ti sarà utile per scrivere la tua lettera motivazionale. Visita il nostro sito per trovare altri articoli interessanti su CV e mondo del lavoro. Se ti va, facci sapere cosa pensi di questa guida qui sotto, nella sezione dei commenti! Alla prossima! Ciao!

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Paolo Borrini
Paolo è un editor appassionato e uno scrittore brillante con una solida formazione giornalistica e diversi anni di esperienza nell'industria dei media. Membro orgoglioso della National Career Development Association (NCDA) e della Professional Association of Resume Writers and Career Coaches (PARWCC), è un punto di riferimento per tutti coloro che aspirano al successo professionale. Dal 2020, Paolo si dedica con passione ai lettori di Zety Italia, assicurando testi chiari e alla portata di tutti. Tutti i suoi articoli sono basati sulla vita reale e rispettano rigorosamente le linee editoriali di Zety.
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